Free Invoice це професійна програма для виставлення рахунків фактур. Виписуйте рахунки-фактури легко з автоматично обчисленими податками та підсумками. Завантажте безкоштовно та надішліть клієнтам.
Дата та номер рахунка-фактури: кожен рахунок-фактура має унікальний ідентифікатор, який за замовчуванням автоматично створюється номером файлу (INV-0001), але ви можете замінити його унікальними кодами рахунків або номером замовлення. У наступних полях зберігається дата виставлення рахунка-фактури, і оскільки оплата, як правило, відбувається через певну кількість днів після отримання рахунку-фактури, ви також можете ввести термін оплати.
Логотип: якщо у вашої компанії є логотип, ви можете завантажити його у відповідне поле, і він буде автоматично доданий у заголовок вашого рахунку. Це дозволить кастомізувати рахунок та справити краще враження на вашого клієнта.
Назва та реквізити компанії: під час створення рахунку-фактури слід ввести офіційну назву та контактні дані вашої компанії, включаючи адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та номер міжнародного банківського рахунку.
Контактні дані вашого клієнта: вам необхідно вказати ім’я та контактні дані свого клієнта, увівши адресу, номер телефону та адресу електронної пошти. Переконайтеся, що ви вказали правильну контактну особу для отримання рахунку.
Товари чи послуги: вписуйте окремі позиції для кожного товару чи послуги, яку ви надаєте, із зазначенням назви та опису товару чи послуги, його кількості та ціни за одиницю, загальна сума буде автоматично розрахована. Якщо ви працюєте з податковою накладною, для кожного пункту ви можете вказати відповідну ставку ПДВ, а загальна сума з та без урахування податку також автоматично обрахується.
Параметри бланку: Free Invoice надає три безкоштовні бланки рахунків-фактур. Виберіть, який шаблон найкраще підходить вам, попередньо переглянувши зразок та можливі налаштування. Оберіть додаткові опції, якщо вам потрібен штрих-код, згенерований із ваших платіжних реквізитів чи місце для підпису.
Налаштування: введіть назву документа аби замінити заголовок вашого файлу. Таким чином, ви можете створити накладну, квитанцію тощо. Вкажіть країну, з якої ви формуєте рахунок-фактуру, щоб переглянути відповідні варіанти валюти та ставок ПДВ. Якщо вам потрібно застосувати знижку для деяких товарів, ви можете увімкнути відповідну опцію налаштувань і стовпці для введення відсотку знижки з’являться в таблиці товарів та послуг.
Опції оподаткування: відзначте, що ви створюєте податкову накладну, щоб додати ввід ставок ПДВ у таблиці та обрахунок суми включно з податком. Ви також можете вказати назву податку для вашої країни, яка буде використана у шаблоні, та податковий номер вашої компанії та клієнта. Гнучко складайте рахунки-фактури з ПДВ, податком на товари та продажу.
Збереження даних компанії: після першого введення інформації про вашу компанію ви можете скористатися кнопкою «Зберегти мої дані» і усі дані на формі збережуться на вашій сторінці налаштувань, а наступного разу при створенні рахунку відповідні поля ,будуть автоматично заповнені.
Сторінка налаштувань: містить попередньо збережені дані компанії та дозволяє редагувати їх для подальшого автоматичного застосування у рахунках.
Збереження даних клієнта: після першого додавання інформації про клієнта ви можете скористатися кнопкою «Зберегти дані клієнта», і після цього вони будуть міститись у вашій базі клієнтів, що дозволить в подальшому вам обрати потрібного користувача зі списку при створенні наступного рахунку-фактури і автоматично підвантажити його дані.
База клієнтів: тут відображаються усі попередньо збережені клієнти та їх дані, що можна застосуваи прі виставленні наступних рахунків на оплату.
Рахунок у форматі PDF: виберіть шаблон та безкоштовно завантажте версію рахунку як PDF файл лише одним натисканням кнопки. Ваш рахунок буде доступним для перегляду на всіх пристроях.
Рахунок у Word форматі: завантажуйте Word файл із рахунком-фактурою після натискання на відповідну кнопку. Ця функція дозволена зареєстрованим користувачам і дозволяє завантажувати рахунки як Word- файл та надсилати їх клієнтам на електронну пошту.
Надсилання рахунку: після створення та збережння рахунку-фактури натиснувши на відповідну кнопку можна надіслати знегерований файл на електронну пошту клієнта,спершу визначівші відповдні налаштування на сторінці редагування email-листа.
Налаштування надсилання листа: введіть електронну адресу клієнта, тему листа та його текст.
Редагування тексту листа: у випадку якщо ви хочете надсилати рахунки з власним текстом, що буде підвантажуватісь автоматично,ви можете задати його при створенні персонального бланку. Для того щоб вставити у лист дані з рахунку,у листі на їх місці слід вставити у фігурних дужках тег поля, якому відповідають дані.Тоді при створенні листа теги буде змінено на актуальні значення полів з форми.
Список підтримуваніх тегів:
Company : {company_name}
Company VAT number : {company_vat_number}
Address : {company_address} IBAN: {company_iban}
Customer : {customer}
Customer VAT number : {customer_vat_number}
Customer's address : {customer_address}
Due date : {expiry_date}
Invoice number : {serialNumber}
Net amount : {net_amount}
VAT amount :{vat_amount}
Total amount :{total_amount}
Currency : {currency}
© 2020 Codejig | Домашня сторінка Codejig | Загальні положення та умови | Політика конфіденційності |
Кількість створених рахунків: 3 584