Créez des factures en ligne avec des taxes et des totaux calculés automatiquement. Téléchargez gratuitement et envoyez aux clients.
Date et numéro de facture: chaque facture a un identifiant unique qui est par défaut le numéro de fichier généré automatiquement (INV-0001), mais vous pouvez le remplacer par des codes de facturation ou des numéros de commande uniques. Les champs suivants stockent la date à laquelle la facture est émise, et comme le paiement est généralement dû à un nombre spécifié de jours après réception de la facture, vous pouvez également saisir la date limite de paiement.
Logo: si votre entreprise possède un logo, vous pouvez l'importer et il sera inclus dans l'en-tête de votre facture de marque. Cela peut aider à se démarquer et à faire une meilleure impression sur votre client. .
Nom et détails de l'entreprise : lors de la création d'une facture, vous devez saisir le nom légal et les coordonnées de votre entreprise, y compris votre adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de compte bancaire international.
Coordonnées de votre client : vous devez indiquer le nom et les coordonnées de votre client, en fournissant une adresse, un numéro de téléphone et une adresse e-mail. Assurez-vous de répertorier la bonne personne à contacter pour recevoir votre facture.
Options de mise en page: Facture gratuite propose trois modèles de factures gratuits. Sélectionnez le modèle à utiliser pour votre facture, prévisualisez et personnalisez.
Si vous avez besoin d'un code-barres généré à partir de vos informations de paiement, vous pouvez le marquer comme inclus. Le code-barres convient aux factures finlandaises.
Idem avec un lieu pour la signature: vous pouvez spécifier le titre et le nom du signataire.
Paramètres: saisissez le nom du document et il sera remplacé dans l'en-tête de votre document. Ainsi, vous pouvez créer un devis, faire une facture ou ce que vous voulez.
Spécifiez le pays à partir duquel vous générez une facture pour afficher les options de compte de devise et de taxe associées. La facture gratuite est spécifiée pour les lois de nombreux pays. Il convient au Royaume-Uni, à l'Inde, à l'Afrique du Sud, à la Finlande et bien d'autres.
Si vous souhaitez appliquer une remise pour certains produits, vous pouvez cocher cette case et les colonnes associées pour la saisie apparaîtront dans le tableau des produits et services.
Options fiscales : cochez une case si vous créez une facture fiscale. Vous pouvez également spécifier le nom de la taxe de votre pays à utiliser dans le modèle et le numéro de taxe de vous et de votre client. Faites des factures de manière flexible avec TVA, TPS ou taxe de vente.
Enregistrer les données de l'entreprise: après avoir saisi les détails de votre entreprise pour la première fois, vous pouvez utiliser le bouton "Enregistrer mes données" et elles seront désormais stockées dans votre page de paramètres et la prochaine fois que vous créerez une facture, il remplira automatiquement les champs suivants.
Page des paramètres: stocke les données de votre entreprise pour rendre la facturation encore plus simple.
Enregistrement des données client: après avoir ajouté vos informations client pour la première fois, vous pouvez utiliser le bouton "Enregistrer les données client" et elles seront désormais stockées dans votre base de clients et vous pourrez le sélectionner dans un menu déroulant lors de la création de la prochaine facture.
Page Clients: disponible pour les utilisateurs enregistrés et affiche toutes les données des clients précédemment enregistrées.
Facture PDF: sélectionnez un modèle et téléchargez une version PDF de & nbsp; facture gratuitement en un seul clic. Votre facture pourra être consultée sur mobile et sur ordinateur.
Facture Word: téléchargez un fichier Word avec votre facture après avoir cliqué sur le bouton suivant. Cette fonctionnalité est autorisée pour les utilisateurs enregistrés et vous permet de télécharger gratuitement puis de partager le fichier Word généré.
Envoyer la facture: après avoir créé une facture et l'avoir sauvegardée, en cliquant sur le bouton Envoyer la facture, vous serez redirigé vers la page des paramètres de messagerie. & nbsp; & nbsp;
Paramètres de messagerie: saisissez l'adresse e-mail du client, si elle n'a pas été enregistrée auparavant, l'objet d'une lettre et le corps du message.
Corps d'e-mail personnalisé : si vous souhaitez remplir automatiquement votre propre texte pour chaque facture, vous devez créer un modèle et y enregistrer votre texte. Pour inclure les données des champs dans le message, utilisez les balises entre crochets et elles seront remplacées par les valeurs réelles.